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# Comment créer une bibliothèque, un dossier et un document ?

Vous voulez créer une [nouvelle bibliothèque](https://help.incenteev.com/fr/articles/5204053-tout-savoir-sur-la-fonctionnalite-documents) pour ouvrir un nouveau dossier et y mettre un nouveau document ?

C'est très simple, il vous suffit juste de suivre les étapes suivantes:

**Pour créer une bibliothèque documentaire**

Se rendre sur la fonctionnalité "**Documents**" à gauche de votre écran.

* Cliquez sur le bouton "**+ Nouvelle Bibliothèque de Fichiers**" pour créer une nouvelle bibliothèque.

* Une nouvelle page s'ouvre dans laquelle vous pouvez définir le **nom** de cette nouvelle bibliothèque, **le(s) administrateur(s)** de la bibliothèque, ainsi que son **niveau de confidentialité**.

​_Ce dernier paramètre définit qui peut voir._

* _Mode public (par défaut) : accessible par tous les membres de l'organisation_
* _Mode privé : seulement accessible par un groupe réduit d'utilisateurs, mais visible par tout le monde dans la liste des espaces. Les autres utilisateurs peuvent demander l'accès._
* _Mode secret : seulement accessible par un groupe réduit d'utilisateurs et caché aux autres._

* Cliquez sur "**Publier cette bibliothèque**" pour la rendre visible aux personnes concernées.

**Pour créer un nouveau dossier**

Une fois votre bibliothèque documentaire créée, vous pouvez y créer des dossiers.

Cliquez sur **Créer** > **Gérer les dossiers** > **Créer un Dossier**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/f/8/1/2f811952efeffa00/06792e37-315a-44c1-b635-5ba97c_1fx8f15.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/335984089/b72e177810be40dcd82c2ffd/image.png?expires=1784555100&signature=c1cdc41ac304d1cd0acdbabcedacb90db794c9e4a6b0ad249721f97c50d06bf6&req=dyMiH8F6nYlWFb4f3HP0gEWKOM%2Fby3WwvUKbd91hIC3gDU1hJrnW08%2FPEfxx%0AVw0%3D%0A)

* **Nommez** votre dossier et cliquer sur "**Enregistrer**"

**Pour charger un nouveau document dans ce dossier**

* Cliquez sur **Créer** > **Charger un Fichier**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/5/a/d/15ada20ca3fb4c00/949a77b1-ac4b-4fb2-a6f2-90392a_z3l3w5.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/335985400/73212f20c7e00f3e8490a0b7/image.png?expires=1784555100&signature=b0a52fc9a0dda32ea7085a705057ca6728f1cb810ea2aa29912b6e03119b98ec&req=dyMiH8F7mYFfFb4f3HP0gGNNW2IQAc6ipXe%2Bf0BH6pke6LQ34yRhQT%2BrzUx0%0AYJ7m8092Nj3dV4GlBg%3D%3D%0A)

* **Nommez** le fichier, ajoutez une **description** si nécessaire, classez le fichier dans le dossier en question, ajoutez un collaborateur au fichier
* **Enregistrez** le fichier

Et taa-daa !

**😀A bientôt sur Incenteev 😀**

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