Wie erstelle ich eine Bibliothek, einen Ordner und ein Dokument?

Möchtest du eine neue Bibliothek erstellen, um darin einen Ordner anzulegen und ein neues Dokument hineinzulegen?

Es ist ganz einfach – folge einfach diesen Schritten:

So erstellst du eine Dokumentenbibliothek

• Gehe in der linken Seitenleiste zu der Funktion "Dokumente"
• Klicke auf "+ Neue Dateibibliothek", um eine neue Bibliothek zu erstellen
• Eine neue Seite öffnet sich, auf der du den Namen der Bibliothek, die Administrator:innen und den Vertraulichkeitsgrad festlegen kannst

Diese Einstellung bestimmt, wer die Bibliothek sehen kann:

• Öffentlicher Modus (Standard): für alle Mitglieder der Organisation zugänglich
• Privater Modus: nur für eine kleine Benutzergruppe zugänglich, aber in der Liste der Räume für alle sichtbar. Andere Nutzer:innen können Zugang anfragen
• Geheimer Modus: nur für eine kleine Benutzergruppe zugänglich und für andere unsichtbar
• Klicke auf „Diese Dateibibliothek veröffentlichen“, um sie für die entsprechenden Personen sichtbar zu machen

So erstellst du einen neuen Ordner

• Klicke auf Erstellen > Ordner verwalten > Ordner erstellen

• Gib deinem Ordner einen Namen und klicke auf "Speichern"

So lädst du ein neues Dokument in diesen Ordner hoch

• Klicke auf Erstellen > Datei hochladen

• Gib der Datei einen Namen, füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, lege sie im entsprechenden Ordner ab und füge ggf. Mitarbeitende hinzu
• Speichere die Datei

Und ta-daa! War doch ganz einfach, oder?

😀Bis bald auf Incenteev 😀

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Aktualisiert am: 20/07/2026