Wie erstelle ich eine Bibliothek, einen Ordner und ein Dokument?
Möchtest du eine neue Bibliothek erstellen, um darin einen Ordner anzulegen und ein neues Dokument hineinzulegen?
Es ist ganz einfach – folge einfach diesen Schritten:
So erstellst du eine Dokumentenbibliothek
- Gehe in der linken Seitenleiste zu der Funktion "Dokumente"
- Klicke auf "+ Neue Dateibibliothek", um eine neue Bibliothek zu erstellen
- Eine neue Seite öffnet sich, auf der du den Namen der Bibliothek, die Administrator:innen und den Vertraulichkeitsgrad festlegen kannst
Diese Einstellung bestimmt, wer die Bibliothek sehen kann:
- Öffentlicher Modus (Standard): für alle Mitglieder der Organisation zugänglich
- Privater Modus: nur für eine kleine Benutzergruppe zugänglich, aber in der Liste der Räume für alle sichtbar. Andere Nutzer:innen können Zugang anfragen
- Geheimer Modus: nur für eine kleine Benutzergruppe zugänglich und für andere unsichtbar
- Klicke auf „Diese Dateibibliothek veröffentlichen“, um sie für die entsprechenden Personen sichtbar zu machen
So erstellst du einen neuen Ordner
- Klicke auf Erstellen > Ordner verwalten > Ordner erstellen
- Gib deinem Ordner einen Namen und klicke auf "Speichern"
So lädst du ein neues Dokument in diesen Ordner hoch
- Klicke auf Erstellen > Datei hochladen
- Gib der Datei einen Namen, füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, lege sie im entsprechenden Ordner ab und füge ggf. Mitarbeitende hinzu
- Speichere die Datei
Und ta-daa! War doch ganz einfach, oder?
😀Bis bald auf Incenteev 😀
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Aktualisiert am: 20/07/2026
Danke!