Todo sobre los perfiles de permisos

Un perfil de permisos define los niveles de control y los derechos de un usuario. Un perfil de permisos es independiente del nivel jerárquico/rol (los usuarios que comparten el mismo nivel jerárquico pueden tener perfiles de permisos idénticos o diferentes). Existen varias opciones de perfiles de permisos por defecto:

• Usuario externo: no puede acceder a los espacios de trabajo públicos a menos que se le invite
• Personalizado: defines los permisos tema por tema
• Superadministrador: el usuario posee todos los permisos del sistema

Para crear un perfil de permisos
Para crear un nuevo perfil de permisos, sigue los pasos de este artículo: ¿Cómo crear un perfil de permisos? Por defecto, la plataforma ofrece tres plantillas de perfil: Administrador, Manager o Usuario. Elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes personalizar los ajustes del perfil elegido más adelante según lo necesites.

Para asignar usuarios a un perfil de permisos

Una vez creados el perfil o los perfiles de permisos, puedes asignarles usuarios:

• Ve a "Administración de la organización" a través de la configuración (icono de rueda dentada) en la parte superior derecha de tu pantalla.
• Haz clic en "Gestionar perfiles de permisos" en la pestaña Seguridad.
• En el perfil donde quieras asignar usuarios, haz clic en "Asignar usuarios".
• Ahora puedes añadir usuarios mediante la barra de búsqueda escribiendo su nombre, o pegando una lista de nombres de usuario o direcciones de correo electrónico.
• Haz clic en "Asignar" en la parte inferior de tu pantalla para guardar.

⭐ También puedes asignar perfiles de permisos masivamente utilizando el archivo de usuarios.

Para editar el perfil de permisos de un usuario

Si deseas cambiar la asignación del perfil de permisos de un usuario, sigue estos pasos: ¿Cómo editar el perfil de permisos de un usuario?
También puedes editar un permiso en todo un perfil. Para hacerlo, ve a "Gestionar perfiles de permisos" en Administración de la organización. A la derecha del perfil que deseas editar, haz clic en "Editar". A continuación, puedes modificar el nombre del perfil o ajustar permisos específicos.

Para eliminar un perfil de permisos

Para eliminar un perfil de permisos:

• Ve a "Administración de la organización" a través de la configuración (icono de rueda dentada) en la parte superior derecha de tu pantalla.
• Haz clic en "Gestionar perfiles de permisos" en la pestaña Seguridad.
• Haz clic en "Eliminar" debajo del perfil que deseas quitar.

Nota: Eliminar un perfil de permisos es permanente.
¡Hasta pronto en Incenteev 😀!

Actualizado el: 26/08/2026