Lorsque vous créez une séance de coaching, vous avez le choix parmi plusieurs modèles de séance de coaching, créées au préalable. Voici comment créer un template de séance. 👇

Pour créer un modèle de séance de coaching

• Rendez-vous dans "Administration de l'Organisation" et cliquez sur “Gérer les modèles de séances” dans la rubrique "Coaching".
• Vous arriverez sur une page affichant l’ensemble des modèles de séance déjà disponibles sur votre plateforme. Vous pouvez créer un nouveau modèle en cliquant sur le bouton “+ Créer un modèle de séance”.
• Lorsque vous créez un nouveau modèle, il vous sera demandé de lui donner un nom, vous pouvez aussi choisir une couleur
• Vous pouvez également choisir de cocher/décocher "Modèle disponible pour les séances individuelles" "Modèle disponible pour les séances d'équipes". Si l'un des deux est décoché, alors le template ne sera pas visible lors du choix de séance.
• Vous pouvez également choisir d'activer la "double validation" : la validation du coaché sera requise après la validation du coach.
• Vous pouvez également "autoriser l'accès aux supérieurs et aux autres coachs". Votre modèle de séance sera visible par tout le monde.
• Cocher ou décocher "Autoriser d'autres coachs à utiliser ce modèle" et "Restreindre l'accès à ce modèle" permettra ou ne permettra pas aux autres coachs d'utiliser ce modèle. Si vous souhaitez restreindre le modèle, choisissez le/les niveau/x hiérarchique/s pouvant l'utiliser.
• Ensuite, il est temps de créer les questions/points à aborder durant la séance : pour ce faire, cliquez sur " + ajouter un item "
• • Le label est le titre de la question qui apparaitra
  • Vous pouvez ajouter un texte d'aide, qui sera une description à la question
  • Le type est la forme qu'aura la réponse. Cela guide la réponse.

Ainsi, si vous indiquez une réponse sous la forme "nombre", un texte sera considéré comme invalide. Vous devrez donc obligatoirement répondre à cette question par un nombre.
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Voici les différents types de réponses que vous pouvez choisir :

• Nombre : la réponse devra être sous la forme d'un nombre. Vous pouvez également choisir l'unité qui apparaitra au moment de la réponse.
• Texte : la réponse sera sous la forme d'un texte.
• Texte multiligne : à la différence du type "texte", l'espace de réponse sera plus grand, vous permettant d'avoir la vue sur plusieurs lignes au lieu d'une.
• Choix de valeur : vous choisissez les valeurs qui seront à cocher lors de la séance.
• Oui/Non : "oui" ou "non" à cocher.
• Evaluation : personnalisez chaque libellé, ajoutez-y une description.
• Date : au moment de la réponse, un calendrier s'ouvrira. Vous pourrez alors choisir une date.
• Email : la réponse devra être sous la forme d'un email.
• URL : la réponse sera sous la forme d'un URL.
• Fichier : la réponse devra être sous la forme d'un fichier. Vous pouvez choisir le format de fichier (.doc, .ppt, .jpg ...) si laissé vide cela acceptera tous les types de fichier.
• Label : il n'y aura pas de réponse à remplir. La phrase ou la question que vous écrirez dans "label" s'affichera mais n'aura pas de champs réponse. Le cas d'usage est de penser à parler de quelque chose mais qui ne nécessite pas des notes structurées.
• Contenu : chargez un fichier. Le contenu transféré sera affiché lors des séances de coaching créées avec ce modèle.
• Lien externe : remplissez dans le label le lien en question. Lors de la séance, le lien sera cliquable et s'ouvrira dans une autre fenêtre.
• Indicateur : choisissez un indicateur qui sera affiché pendant la séance de coaching. Ce type n'est pas disponible pour les séance de groupe. Aussi, si dans le modèle de séance, vous affichez un indicateur mais qu'un des coaché n'a pas accès à cet indicateur, la question se décochera automatiquement.
• Une fois que vous avez saisi toutes vos questions, il vous suffit de cliquer sur "Enregistrer" et le modèle sera mis à la disposition de tous vos managers. Ils pourront choisir parmi les différents modèles disponibles pour programmer leur prochaine session de coaching.

Bonne séance de coaching

Pour plus de détails, rendez-vous sur cet article : Tout savoir sur la fonctionnalité coaching

À bientôt sur Incenteev 😀

Mis à jour le : 20/07/2026