Un profil de permissions détermine les niveaux de contrôle et droits d'un utilisateur.

Un profil de permissions est indépendant du niveau/rôle hiérarchique (Les utilisateurs d'un même niveau/rôle hiérarchique peuvent avoir le même profil de permissions ou des profils de permissions différents).

Il existe plusieurs options de profil de permissions :

• Utilisateur externe : n’a pas accès aux espaces publics sauf s’il est invité
• Personnalisé : vous choisissez par profil les droits sur chaque sujet
• Super-admin : l'utilisateur a tous les droits possibles

Pour créer un profil de permissions

Pour créer un nouveau profil de permissions, veuillez suivre la démarche sur l'article suivant : Comment créer un profil de permissions ? La plateforme vous propose par défaut trois types de profils de permissions : Administrateur, Manager ou Utilisateur. Choisissez celui qui correspond le plus à votre besoin. Vous pourrez de toute façon personnaliser par la suite le profil de permissions choisi si nécessaire.

Pour assigner des utilisateurs au profil de permissions

Une fois le(s) profil(s) de permissions créé(s), il est temps d'y assigner des utilisateurs. Voici la démarche à suivre :

• Rendez-vous dans "l'administration de l'organisation" via les paramètres, représentés par une roue crantée, en haut à droite de votre écran.
• Cliquez sur "Gérer les profils de permissions" dans l'onglet Sécurité.
• Sur le profil où vous souhaitez assigner des utilisateurs, cliquez sur "assigner des utilisateurs".
• Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs via la barre de recherche, en tapant le nom de l'utilisateur à assigner, ou y coller une liste de nom d'utilisateur ou d'email.
• N'oubliez pas de cliquer sur "Assigner" en bas de votre écran pour enregistrer.

⭐ Vous pouvez aussi assigner les profils de permissions en masse grâce au fichier utilisateur.

Pour modifier le profil de permissions d'un utilisateur

Si vous souhaitez modifier l'assignation d'un utilisateur à son profil de permissions, voici la démarche à suivre : Comment modifier le profil de permission d'un utilisateur ?

Vous pouvez également modifier simplement une permission de tout un profil. Pour ce faire, rendez-vous dans "Gérer les profils de permissions" dans l'administration de l'organisation. À droite du profil de permissions que vous souhaitez modifier, pressez le bouton "éditer". Vous pourrez ainsi modifier le nom du profil ou cocher ou décocher une permission.

Pour supprimer un profil de permissions

Pour supprimer un profil de permissions, rien de plus simple :

• Rendez-vous dans "l'Administration de l'organisation" via les paramètres, représentés par une roue crantée, en haut à droite de votre écran.
• Cliquez sur "Gérer les profils de permissions" dans l'onglet sécurité.
• Cliquez sur "Supprimer" en dessous du profil que vous souhaitez supprimer.

​Attention, la suppression d'un profil de permissions est définitive.

À bientôt sur Incenteev 😀

Mis à jour le : 20/07/2026